在香港成立一間有限公司，理論上是全球最簡單的公司註冊之一 — 前提是你知道每一步先後次序。初次創業者最常遇到的問題，其實不是任何單一步驟，而是把七個步驟串連起來，不留下「遲啲再處理」的尾巴，以免首年核數時全部倒湧回來。
本文是一份務實的香港成立有限公司逐步指南：做甚麼、順序、每步需時多久、費用幾多，同樣重要的是 — 拿到公司註冊證書當日起，應該立即做甚麼，以避免首年在執手尾中度過。
開工前：先定好幾件事
在向公司註冊處遞交任何文件之前，先定好以下幾項基本。跳過這一步的老闆，通常六個月內就會後悔。
- 公司形式：股份有限公司（最常見）還是獨資／合夥。若仍未決定，可參考獨資 vs 有限公司比較文章。
- 股東與董事：香港私人公司最少一位股東、一位董事（可同一人，亦可非香港居民）。必須至少有一位自然人擔任董事。
- 公司秘書：成立當日就必須有。唯一董事不能兼任秘書。秘書須通常居於香港或為香港註冊公司 — 所以大部份創業者會聘用公司秘書服務商。
- 註冊辦事處：必須是香港實體地址，不能是郵政信箱。第一年多數創業者會借用公司秘書的地址。
- 法定股本：沒有法定最低要求。最常見是 10,000 港元分為 10,000 股、每股 1 元。
成立公司的七個步驟
以下每一步都可經公司註冊處的「註冊易」電子服務或書面方式進行。「註冊易」速度較快（多數情況下即日完成），亦是目前絕大多數人的選擇。
- 進行公司名稱查冊。英文與中文（繁體）名稱都要透過「網上查冊中心」查核。與現有公司名稱相同或極為相似者會被拒。避免使用需特別批核的字眼（Bank、Trust 等）。
- 準備成立文件。核心文件包括法團成立表格（股份有限公司用 NNC1，擔保有限公司用 NNC1G）及公司章程。大部份新公司會採用《公司條例》附表 1 的標準章程。
- 向公司註冊處遞交。提交 NNC1、章程副本、法團成立費及商業登記費（同時繳交）。經「註冊易」通常一小時內完成，書面則約 4 個工作天。
- 收到公司註冊證書及商業登記證。日後每一個申報及銀行開戶都會要求這兩份文件，請妥善保存電子版本。
- 訂做公司印章。《公司條例》已不再強制，但銀行及不少本地合作方仍會要求。最少要準備一個圓印及一個方印（簽名章）。
- 開設公司銀行戶口。這是整個流程最困難的一步，通常需時 2 至 8 週，會要求視像或親身面談、業務計劃、預計營業額、客戶名單、資金來源等。選銀行應按實際盡職審查寬嚴度，而非廣告賣點。
- 由第一日起做好會計。在處理第一張發票之前，先建立會計系統、科目表，以及每月截數節奏。大部份創業者就是在這一步蹉跎一整年 — 下一節詳談。
一般時間表與總費用
由名稱查冊開始，至銀行戶口啟用及會計系統上線，一般需時 4 至 10 星期。主要變數是銀行 — 公司成立本身只需 1 至 4 個工作天。
2026 年粗略費用（遞交前請自行核實公司註冊處最新收費表）：
- 公司註冊處法團成立費（NNC1）：電子遞交約 1,720 港元。
- 商業登記證（1 年）：約 2,200 港元。
- 公司秘書服務（第 1 年）：1,500 至 4,000 港元，視乎服務商。
- 註冊地址服務（第 1 年）：0 至 2,000 港元，通常與秘書服務一同收費。
- 公司印章：200 至 500 港元。
- 銀行開戶：免費至 10,000 港元以上不等，視乎銀行及最低存款。
總括而言，一位獨自創業、從事簡單貿易或服務的老闆，第一年在會計及記帳費用之外，應預算約 6,000 至 15,000 港元。
拿到公司註冊證書的第二天
註冊證書電郵一到，以下工作就要立即啟動。它們不是可有可無 — 跳過正正就是首次核數變得混亂的源頭。
- 開設專屬公司銀行戶口，並即刻停止用個人信用卡處理任何公司交易。
- 設定會計系統與科目表。目標 20 至 40 個科目，不是 200 個。日後分拆容易，合併一年的數據就極為麻煩。
- 記錄每一筆注資。即使只是 10,000 港元股本，也應有書面備忘。
- 建立合規月曆：周年申報表 NAR1、BR 續期、股東週年大會（如未豁免）、預計首次 BIR51 於第 18 個月左右寄達。
- 決定財政年結日。多數香港中小企選 3 月 31 日（配合政府年度）或 12 月 31 日。一經設定更改並不輕鬆，要深思熟慮。
- 每月做記帳。即使暫時未需核數，每月對銀行帳目、入發票，是首次核數順利與否的最大預測指標。
成立公司的常見錯誤
用了銀行難以轉寫的中文名稱。英文名盡量簡單並與護照或 BR 上一致，銀行會逐字核對。
只委任創辦人為唯一董事。切記唯一董事不能兼任公司秘書，從第一日就要安排另一名秘書。
沒有審閱公司章程。標準章程大致適合中小企，但股份轉讓及董事委任條款簽字前最好過目。
拖延開戶申請。在成立後第一週內就要啟動。一間遲遲沒有銀行戶口的公司，會喪失客戶信任。
頭六個月用 Excel 無科目表硬撐。短期撐得住，到年結時就要連本帶利還。
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