打開任何會計軟件的網站，你都會見到一個價錢：每月訂閱、「起」的數字、首年優惠價。同一版面上你不會見到的，是構成真實成本的清單——每用戶費用、儲存上限、薪資附加、遷移收費、銀行 feed 限制、支援層級。
如果你比較過香港會計軟件價錢、覺得數字兜唔埋，那是因為它們真的兜唔埋。這份 2026 指南由一間香港持牌會計及核數師樓撰寫，拆解你會實際遇到的定價模式、不出現在落地頁的隱藏成本，以及在簽約前如何建立實際的總擁有成本估算。用詞一提：無論供應商叫產品做會計「軟件」還是會計「系統」，同一套定價邏輯適用——平台角度見我們的會計系統比較。
香港會遇到的五種定價模式——比較
幾乎每個在香港銷售的會計工具都用以下五種模式之一。比較價錢前先辨認各供應商用哪種，否則你在比較蘋果與橙。
| 定價模式 | 如何計費 | 典型香港範圍 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| 每用戶每月訂閱 | 按用戶、按月（月／年繳） | HK$150–400／用戶／月 | 小團隊、少用戶（Xero、QBO、Zoho） |
| 統一訂閱、不限用戶 | 一個費用不論用戶數 | 統一月／年費 | 成長中團隊（Giga、香港導向供應商） |
| 按功能分層 | 入門／標準／高級 | 逐層上升 | 能預測功能需求的企業 |
| 一次性桌面授權 | 前期＋可選年度維護 | 前期 HK$8,000–30,000 | 單一版本、長期使用者 |
| 按用量 | 隨發票／交易／feed 數目 | 浮動 | 電商專用工具 |
不出現在價錢頁的隱藏成本
若你只看標題月費，你漏掉真實成本的 20% 至 60%。決定前把這些加進你的試算表：額外用戶席位（「HK$200／用戶」對五人團隊即每月 HK$1,000）；薪資模組（常按員工計——十名員工每月 HK$500–1,500）；多幣種與庫存（常鎖在最高層、有時按 SKU 設限）；銀行 feed 收費（有些按連接收費）；資料遷移（乾淨遷移預算 HK$3,000–15,000）；儲存超額（無聲殺手——見下）；培訓與上線；客製或整合（Shopify、Shopline、HKTVmall 連接器可能是付費附加）；以及支援層級（電話／優先支援常額外收費）。
儲存上限與資料清除：買家忽略的成本
這是香港會計軟件定價中最被忽略的一項。許多雲端供應商限制你方案包含的交易資料或檔案儲存。到達上限後，你要麼付超額費、升級，要麼——最糟——清除舊資料騰空間。清除是真問題，因為稅務局要求業務紀錄保留七年；一個迫你刪除舊交易的系統，是一個核數時不合格的系統。比較價錢時若只做一件事，就檢查儲存政策。Giga Accounting 每公司包含 10GB、無需清理，覆蓋典型香港中小企多年；若入圍供應商設 2GB 上限並超額收費，把該經常性成本加進比較。
如何建立實際的三年總擁有成本
三年總擁有成本是大部分香港中小企的正確視野（供應商按年續約、轉換有實際成本）。由以下建立：真正包含你所需功能層級（非最便宜）的基本方案 × 36 個月；額外用戶席位 × 36 個月；若按員工計的薪資附加 × 36 個月 × 員工數；第三方連接器（Shopify、POS、Stripe）× 36 個月；一次性遷移費；若設上限的預期儲存超額；以及培訓、支援升級與年度加價（大部分供應商每年加 5–10%）。得出的數字通常是標題訂閱的 1.5 至 2 倍——知道真實數字，是「值回本身」與「多年默默蠶食毛利」之間的分別。
2026 香港中小企價格基準
單一公司、3–10 用戶、基本薪資的粗略範圍——作理智檢查、非供應商報價：入門雲端、單一用戶 HK$150–400／月；中層雲端、3–5 用戶、多幣種、基本庫存全包 HK$800–2,500／月；全功能雲端連薪資、5–10 用戶全包 HK$2,500–6,000／月；統一費、不限用戶的香港產品（如 Giga）在同等功能下通常明顯低於中層；桌面一次性授權前期 HK$8,000–30,000 加可選 15–20% 年度維護。更廣產品全貌見我們的2026 買家指南。
簽約前的買家清單
向供應商索取涵蓋三年的書面報價、而非首年優惠。以書面確認儲存上限及到達上限時會怎樣。確認多幣種、庫存與薪資是在你的層級還是需要升級。詢問資料匯出——若離開，你帶走甚麼格式？確認價格檢討機制（年度加幅、歷史上加幾多）。並索取你行業的參考客戶、而非行銷案例。想先有免費起點，見我們的免費會計軟件指南。
兩個實例：真實的三年成本
數字比原則更能說明問題。例一——五人服務公司用每用戶雲端方案。標題是每用戶每月 HK$200，讀落即每月 HK$1,000。加上核數季讓會計師做唯讀第六席、八名員工每人 HK$40 的薪資附加、一個 Stripe 連接器，以及每年 7% 加價，真實三年數字接近 HK$55,000——而非標題暗示的 HK$36,000。例二——同一公司用統一單一授權方案。一個費用覆蓋所有用戶與兩間公司、薪資包含、儲存無上限，且因以港元計費而無匯率漂移。三年數字明顯較低，而且同樣重要——它可預測，所以真的能做預算。還有第三種情境值得一提：一個帳目穩定、交易量低的單人獨資經營者，可能發現一次性桌面授權比前兩者都平，因為買斷後根本沒有經常性費用。重點是：最平的模式，是你人手、實體數目與交易量的函數——沒有一個對每間企業都成立的單一贏家。
教訓不是雲端差、或統一定價一定較平；而是模式決定真實成本，遠多於標題。兩個同樣貼 HK$200 牌價的產品，在計入用戶、實體、附加與加價後，三年可以相差一倍。比較前，永遠按你自己的人手與實體數目重建報價。
常見問題
2026 年香港會計軟件收費多少？入門雲端層約每用戶每月 HK$150–400；中層全包 HK$800–2,500；全功能連薪資 HK$2,500–6,000。統一費、不限用戶的本地產品往往低於中層，而桌面一次性授權前期 HK$8,000–30,000。
訂閱定一次性授權較平？三年下來，一次性桌面授權或統一單一授權方案，往往比每用戶雲端訂閱平，尤其對多用戶或多實體。以三年總擁有成本比較、而非每月標題價。
要留意哪些隱藏成本？額外用戶席位、薪資與多幣種附加、銀行 feed 收費、資料遷移、儲存超額、培訓、整合連接器與支援層級——合共往往在標題價之上加 20–60%。
為何儲存上限對香港公司重要？稅務局要求保留七年紀錄。一個設儲存上限並迫你清除舊資料的方案，可能令你在核數時無法提供紀錄——購買前檢查儲存政策。
實際的總擁有成本是多少？加上用戶、附加、遷移、儲存與年度加價後，三年視野下通常是標題訂閱的 1.5 至 2 倍。
價錢包含 HKFRS 報表與本地支援嗎？不一定——有些產品優先支援另收費，有些產出的報表需為香港核數師重排。簽約前確認兩者都在你的層級包含。
向 Giga 取一個爽快報價
Giga Accounting by 凌峰會計 為香港中小企而建，以統一訂閱、不限用戶、每公司 10GB、無需清理定價——這點比大多數人以為的更重要，因為你稅務局七年保留義務不會理會你的軟件方案。它是香港自建、有 HKFRS 式報表、全中文支援、港元計價。
參見我們的相關指南免費會計軟件與QuickBooks vs Xero vs 本地，在我們的雲端會計頁比較、瀏覽價格，或透過聯絡我們索取書面三年報價。
