香港會計軟件價錢：你實際付的是多少？

翻開任何一間會計軟件的網站，你都會看到一個價錢：每月訂閱費、「起價」、首年優惠價。但同一頁不會寫出的是 — 每多一位用戶的費用、儲存上限、出糧模組、資料遷移費、銀行連接費、支援等級。

若你曾比較過香港會計軟件價錢，最後覺得數字對不上，那不是錯覺，是因為真的對不上。本文拆解 2026 年香港市場上常見的五種收費模式、不會寫在首頁上的隱藏費用，以及簽約前如何計算真正的總擁有成本。

香港市場常見的五種收費模式

幾乎所有在香港銷售的會計軟件都採用以下其中一種模式。比較價錢前，先認清每間供應商用的是哪種，否則就是「蘋果對橙」亂比一通。

1. 每用戶每月訂閱。雲端預設模式：按用戶數、按月（或按年）收費。Xero、QuickBooks Online、Zoho Books 多採此制。表面便宜，但一隊五人財務埋單隨時 2,000 港元一個月。
2. 固定訂閱、不限用戶。不論多少人登入只收一個費用，對成長中的團隊友善得多。Giga Accounting 與若干主打香港市場的供應商屬於此類。
3. 按功能分級訂閱。「入門」、「標準」、「進階」等，庫存、多幣種、出糧等功能通常要升級至較高級別才有。留意你真正需要的核心功能可能「藏」在你打算購買級別的上一級。
4. 一次性桌面授權加年度維護。香港傳統桌面軟件常見。前期費用 8,000 至 30,000 港元，加可選年費。若打算沿用同一版本多年，長線成本可能較低。
5. 按用量收費。按發票量、交易量或銀行連接數計費。香港較少見，但電商專用工具開始採用。

不會寫在首頁的隱藏費用

只看標示的每月價錢，你會錯漏 20% 至 60% 的真實成本。簽約前請把以下項目逐一加入試算表。

• 額外用戶席位。每用戶計費方案起步便宜，倍增得快。「每位 200 港元」對五人團隊等於每月 1,000 港元。
• 出糧模組。經常另售，又經常按每位員工每月計費。一間 10 人中小企，單是出糧已可多付 500 至 1,500 港元／月。
• 多幣種功能。有時被封在最高級別。對香港貿易或電商行業而言，是必備功能。
• 庫存模組。類似情況 — 常在高級別才有，且可能按 SKU 數設限。
• 銀行連接費用。部分供應商會按每個銀行連接每月額外收費。
• 資料遷移。搬離舊系統要成本 — 不論是向供應商購買遷移服務，或付費給記帳員協助。乾淨一次預算 3,000 至 15,000 港元。
• 超出儲存容量的額外費用。最致命的靜音成本（下一節詳談）。
• 培訓與導入。有些免費、有些收費、有些只叫你看 YouTube。最少要預留記帳員半日時間。
• 客製化與整合。Shopify、Shopline、HKTVmall 連接器可能是第三方付費工具。
• 支援等級。基本電郵支援通常免費，電話或優先支援往往另收費。

儲存上限與資料清除：買家最易忽略的成本

這是香港會計軟件報價中最常被忽略的一項。許多雲端供應商會限制你所計劃包含的交易數據或檔案儲存量。一旦超額，你要不付超額費、要不升級到更貴的方案 — 又或最惡劣情況 — 清除舊數據以釋放空間。

清除數據對香港公司而言是真正的問題，因為稅務局要求業務紀錄保留七年。一個迫你刪除舊交易的系統，就是一個在 IRD 查核時一定出事的系統。比較軟件時即使其他甚麼都不看，也請務必查清儲存政策。

Giga Accounting 每間公司提供 10 GB 儲存，毋須清除資料，一般香港中小企可用多年，包括所有交易紀錄及附上的文件。若候選供應商只提供 2 GB 並於超額後額外收費，記得把這項循環成本加入比較。

如何建立實際的總擁有成本（TCO）估算

對大部份香港中小企而言，三年 TCO 是合適的比較範圍（多數供應商年度續約，而且轉換軟件的成本不容忽視）。建議如下方式計算：

1. 基本方案 × 36 個月，級別要選真正包含所需功能的版本，而非最便宜那一級。
2. 額外用戶席位 × 36 個月，計算基本級別外的每個席位。
3. 出糧加購 × 36 個月 × 員工人數，若按員工計費。
4. 第三方整合（Shopify、POS、Stripe）按現行費率 × 36 個月。
5. 一次性遷移費，由現有系統或現有 Excel 工作簿搬過來。
6. 預計儲存超額費，若供應商有容量上限，估算多少個月後會觸及，並計算超額費或升級費。
7. 培訓、支援升級、每年漲價（多數供應商每年加價 5–10%）。

按此計算出來的真實數字，通常是標示訂閱價的 1.5 至 2 倍。對香港中小企來說，知道真正數字就是「軟件為你賺錢」與「軟件靜靜蠶食毛利」的分別。

2026 香港中小企價錢參考

以一間公司、3 至 10 位用戶、基本出糧為例的粗略範圍。並非針對特定供應商，作為基準使用。

• 入門雲端，單一用戶：每月 150 至 400 港元。
• 中階雲端，3–5 位用戶、多幣種、基本庫存：每月 800 至 2,500 港元全包。
• 全功能雲端連出糧，5–10 位用戶：每月 2,500 至 6,000 港元全包。
• 固定費用、不限用戶、主打香港市場（如 Giga Accounting）：同等功能下往往低於中階範圍。
• 桌面一次性授權：前期 8,000 至 30,000 港元，加可選 15–20% 年度維護。

簽約前的買家檢查清單

• 要求供應商提供三年書面報價，而非首年優惠價。
• 以書面確認儲存上限及超額後的處理方式。
• 確認多幣種、庫存、出糧是否包含在你的級別。
• 詢問資料導出機制 — 日後離開時，能帶走哪些格式？
• 確認價格調整機制 — 每年漲幅歷史。
• 要求提供同行業參考客戶，不是市場部的案例故事。

向 Giga 索取清晰報價

Giga Accounting by 凌峰會計專為香港中小企而設，採用固定訂閱、不限用戶，並每間公司提供 10 GB 儲存，毋須清除資料 — 這一點比大部份人想像的重要，因為稅務局的七年保留義務不會因你的軟件方案而妥協。

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